کاربرگ پرونده تجاری سازمانی

قبل از محاسبه مقدار آن را تعریف کنید

منفعتی را انتخاب کنید که بتوان آن را با یک پایه قابل مقایسه اندازه گیری کرد. Genellipse می تواند به اتصال گردش کار، شواهد ارزیابی و مفروضات تجاری کمک کند.

ظرفیت

ساعت منتشر شده سالانه = حجم قابل مقایسه سالانه × دقیقه ذخیره شده در هر مورد ÷ 60. یک عامل پذیرش و تحقق واقع بینانه را اعمال کنید. ظرفیت آزاد شده به طور خودکار پس انداز نقدی نیست.

ارزش خالص

هزینه‌های پیاده‌سازی، ادغام، مجوز، میزبانی، استفاده از مدل، آموزش، پشتیبانی و اعتبارسنجی را در مدت مشابه کم کنید. از مزایای شمارش مضاعف خودداری کنید.

کیفیت و کنترل

ردیابی خطاها، دوباره کاری، رسیدگی به استثناء و بررسی کامل بودن در کنار سرعت. یک فرآیند سریعتر تنها در صورتی مفید است که معیارهای پذیرش توافق شده را برآورده کند.

تصمیم

مفروضات، صاحبان شواهد، عدم قطعیت ها و شرایط رسیدگی را ثبت کنید. از MVP برای جایگزینی برآوردها با نتایج مشاهده شده استفاده کنید.

مثال کار شده: ظرفیت با پول نقد یکی نیست

فقط محاسبات گویا. این ورودی‌ها نتیجه مشتری، معیار محصول یا پیش‌بینی نیستند. از خط پایه قابل مقایسه و نتایج MVP مشاهده شده خود استفاده کنید.

پایه

24000 مورد واجد شرایط در سال و 15 دقیقه آماده سازی فعلی در هر مورد را فرض کنید. خط پایه 6000 ساعت آماده سازی است. بررسی و استثناها باید جداگانه اندازه گیری شوند.

ظرفیت بالقوه

اگر آمادگی مشاهده شده 6 دقیقه کاهش یابد، رهاسازی نظری 2400 ساعت است. با 60% پذیرش و 75% تحقق، ظرفیت قابل استفاده مدل سازی شده 1080 ساعت است. این کاهشی در حقوق و دستمزد یا تعداد کارمندان ایجاد نمی کند.

تنظیم عملیات

قبل از ارزش گذاری ظرفیت آزاد شده، هرگونه بررسی اضافی، رسیدگی به استثنا، آموزش یا نظارت را کم کنید. شامل هزینه‌های تکرارشونده پلتفرم، ابر، مدل، پشتیبانی و اعتبارسنجی در مدت زمان مشابه باشد.

تصمیم

امور مالی و عملیات باید توافق کنند که چگونه از ظرفیت استفاده می‌شود، آیا می‌توان از هرگونه هزینه‌ای واقعاً اجتناب کرد و شرایط کیفی باید رعایت شود. منافع استراتژیک را از پس انداز نقدی جدا نگه دارید.

فرضیاتی را که می توانند تصمیم را معکوس کنند، آزمایش کنید

یک مورد محافظه کارانه، مورد انتظار و با پذیرش بالاتر را ارزیابی کنید. قبل از ترکیب سناریوها، هر بار یک درایور را تغییر دهید و شواهد پشت هر محدوده را مستند کنید.

حجم و پذیرش

اگر موارد کمتری واجد شرایط باشند، جذب کندتر باشد یا ترکیب پرونده پیچیده‌تر شود، چه؟ به جای کل جمعیت مشتری یا خط مشی، از حجم واجد شرایط استفاده کنید.

کیفیت و بررسی

اگر تلاش بازبین افزایش یابد یا موارد دشوار دستی باقی بمانند، چه؟ کار خارج از مسیر خودکار و هزینه اصلاح خطاهای مواد را شامل شود.

هزینه و زمان

اگر ادغام بیشتر طول بکشد، استفاده از مدل افزایش یابد یا مزایا دیرتر شروع شود چه؟ هزینه ها و منافع را در یک افق زمانی مقایسه کنید و هزینه های مستثنی شده را فاش کنید.

شرایط تایید

حداقل کیفیت، حداکثر هزینه قابل قبول، صاحبان منافع مسئول و تاریخ بررسی را تعریف کنید. بازده مدل‌سازی شده مثبت، کنترل ناموفق یا ریسک حل‌نشده با اهمیت را نادیده نمی‌گیرد.

یادداشت های کاری شما

این سند ورودی های شما را ارسال یا ذخیره نمی کند. چاپ کنید یا در PDF ذخیره کنید تا یادداشت های تکمیل شده خود را قبل از بستن آن حفظ کنید.