Oportunidad y preparación
Mapear el problema empresarial, las partes interesadas, los sistemas existentes y las limitaciones operativas. Compare las iniciativas candidatas utilizando valor, viabilidad, dependencias y preparación organizacional.
EL CONTEXTO EMPRESARIAL
Las iniciativas de transformación pueden estancarse antes de que comience la ejecución: las prioridades compiten, la propiedad no está clara y el caso de negocio está desconectado del trabajo diario. Ayudamos a los equipos a examinar el proceso actual, identificar las limitaciones y dar forma a una secuencia de cambios alcanzable. El resultado debería brindar a los líderes una base para que los equipos de inversión y ejecución tengan instrucciones claras.
ÁREAS DE TRABAJO
Mapear el problema empresarial, las partes interesadas, los sistemas existentes y las limitaciones operativas. Compare las iniciativas candidatas utilizando valor, viabilidad, dependencias y preparación organizacional.
Aclarar responsabilidades, derechos de decisión y traspasos. Identifique dónde procesos más simples, mejor información o automatización podrían ayudar a las personas que realizan el trabajo.
Traducir la dirección preferida en flujos de trabajo, puntos de decisión y una secuencia de entrega. Incluya adopción, habilidades y medición junto con el alcance de la tecnología.
FORMA EL COMPROMISO
El alcance puede incluir lo siguiente. Acuerde las prioridades, responsabilidades y criterios de aceptación en torno a su entorno específico.
DE LA PRIORIDAD A LA PRÁCTICA
Comience con un alcance acordado. Conecte las decisiones comerciales, la implementación y las personas que serán dueñas del resultado.
Acordar el problema empresarial, los usuarios, la línea de base actual y las limitaciones. Identifique los sistemas, la información y los propietarios necesarios para un primer alcance útil.
Mapear el flujo de trabajo, la integración y los controles. Pruebe el enfoque propuesto con aportes representativos y acuerde cómo el equipo juzgará el resultado.
Entregar la capacidad acordada en incrementos manejables. Incluya comentarios de los usuarios, documentación, capacitación y las decisiones necesarias para una implementación controlada.
Revisar la adopción, la confiabilidad, la calidad y el costo con respecto a la línea de base. Refine el flujo de trabajo y decida qué ampliar utilizando evidencia del uso real.
PREGUNTAS COMUNES
Explore el alcance, las consideraciones prácticas y un punto de partida útil para su equipo.
No. Un contrato de consultoría puede comenzar con el problema comercial y el flujo de trabajo actual. La selección de tecnología sigue los requisitos, las limitaciones y los resultados acordados en lugar de definirlos de antemano.
Una descripción del desafío, los equipos afectados, cualquier documentación del proceso existente y las decisiones que debe tomar. Si hay una fecha límite o una restricción de inversión, inclúyala para que el alcance del trabajo pueda ser realista.
Utilice la hoja de ruta para definir un primer flujo de trabajo con un propietario designado, criterios de aceptación, dependencias y un punto de revisión. Las actividades de ingeniería, datos y cambios pueden entonces orientarse en torno a ese objetivo específico.