Ritorna al catalogo dei casi d'uso

Vendita al dettaglio ed e-commerceAutomazione del flusso di lavoro

Coordinare resi, rimborsi e servizio clienti

Gli agenti dell'assistenza si spostano tra i sistemi di ordine, consegna e restituzione per rispondere alle domande di routine. Le informazioni incoerenti aumentano i contatti ripetuti e ritardano i casi semplici.

Esplora lo scenario ROI

Progetto di soluzione: l'implementazione riguarda il tuo team. Il flusso di lavoro riportato di seguito descrive un approccio al coinvolgimento; non costituisce prova di una distribuzione completata da parte del cliente o di un rendimento garantito.

DAL PROBLEMA AL PROCESSO

Come può migliorare il flusso di lavoro.

  1. Assembla il contesto dell'ordine e della spedizione con la politica applicabile.

  2. Elaborare risposte e proporre la prossima azione di servizio.

  3. Eccezioni di percorso e conseguenti rimborsi tramite revisione autorizzata.

Come Genellipse unisce le piattaforme.

Genellipse mappa le regole aziendali e i sistemi di origine, configura le capacità concordate e convalida il flusso di lavoro con le persone che lo gestiranno. I sistemi esistenti e le interfacce supportate determinano l'approccio all'integrazione.

Cortex AI

Flusso di lavoro dell'agente: assemblare prove, assistere nella stesura e nel coordinamento e applicare autorizzazioni configurate, valutazione, approvazione e controlli di monitoraggio.

GeneData

Base dati: collega fonti approvate, prepara set di dati regolamentati, monitora la derivazione e la qualità e supporta analisi e reporting ripetibili.

VALORE DA MISURARE

Da dove può provenire il ROI.

Riduci lo sforzo di gestione e ripeti i contatti preservando l'esperienza del cliente. Tieni traccia dei costi verificati per caso risolto e degli errori legati alle policy, oltre alla velocità.

Tieni traccia di queste misure rispetto al tuo riferimento.

  • Minuti di gestione per caso risolto
  • Frequenza di contatto ripetuto
  • Eccezioni di rimborso e tasso di correzione

Concordare definizioni, fonti di dati e un periodo di osservazione prima dell'MVP. Confronta lavori simili, includi la gestione delle eccezioni e la revisione della qualità e sottrai i costi operativi e di implementazione.

Inizia con un MVP mirato e revisionabile.

Ambito iniziale suggerito
Si restituisce categoria e canale di servizio con revisione di ogni azione proposta durante la valutazione.
Esigenze di dati e integrazione
Record degli ordini, eventi di spedizione, politiche di restituzione, contatti precedenti e soglie di approvazione.
Requisiti di revisione e controllo
Proteggi i dati di pagamento e dei clienti; richiedere l'approvazione autorizzata per i rimborsi al di fuori dei limiti concordati.

Cosa può offrire Genellipse al tuo team.

Una mappa del flusso di lavoro dello stato attuale, valutazione dei dati e dell'interfaccia, MVP configurato, prove di valutazione e una raccomandazione di consegna graduale. Concordare l'output, i criteri di accettazione, il proprietario operativo e le misure di miglioramento prima di estendere l'ambito.

COSTRUISCI IL TUO BUSINESS CASE

Esplora uno scenario ROI illustrativo.

Sostituisci queste ipotesi di esempio con la tua linea di base e i risultati MVP convalidati. Questo calcolatore stima il valore dei miglioramenti del tempo di elaborazione; non prevede il risultato del cliente.

ILLUSTRATIVO PRIMO ANNO

Ore di capacità rilasciate annualmente
2000
Valore della capacità annua realizzata
60.000 CA$
Costo totale primo anno
44.000 CA$
Valore netto del primo anno
16.000 CA$
Valore ROI del primo anno
36,4%
Rimborso semplice
6,7 mesi

La capacità rilasciata diventa risparmio di cassa solo quando la spesa viene effettivamente evitata. Altrimenti, misurare il valore della ridistribuzione concordata o della produzione aggiuntiva. La percentuale di realizzazione deve riflettere tale distinzione.

Metodo di calcolo e ipotesi

Ore annuali = volume mensile × minuti risparmiati per articolo × 12 ÷ 60. Valore realizzato annuo = ore annuali × costo orario × percentuale di realizzazione. Costo del primo anno = costo di implementazione + 12 × costo operativo mensile.

Valore del primo anno ROI = (valore realizzato annuo − costo del primo anno) ÷ costo del primo anno. Rimborso = costo di implementazione ÷ valore mensile al netto dei costi ricorrenti, quando il valore mensile è positivo.

L'esempio presuppone un volume costante e un funzionamento completo immediato. Includere nei costi l'integrazione, le licenze, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale, l'infrastruttura, il supporto, il controllo della qualità, la formazione e la gestione delle modifiche. Accelerazione del modello separatamente prima di una decisione di investimento. La selezione della valuta modifica l'etichetta dell'unità; non converte gli importi. Non aggiungere nuovamente lo stesso vantaggio come risparmi sull'organico, entrate o rilavorazioni evitate.

Includere questo scenario in una richiesta

Le ipotesi vengono aggiunte a un messaggio modificabile. Vengono inviati solo quando invii la richiesta.

Portaci il flusso di lavoro che desideri migliorare.

Raccontaci dei tuoi sistemi di origine, dell'attuale collo di bottiglia e del risultato che desideri misurare. Il caso d'uso selezionato verrà aggiunto a una richiesta modificabile in modo da poter iniziare con il contesto giusto.

Discuti questo caso d'uso

Casi d'uso correlati