ARŞİVDEN
Uyumluluk, çalışmayı takip eden kanıtlara ihtiyaç duyar.
Politikalar, insanlar onları kararlara ve kayıtlara bağlayabildiğinde faydalı hale gelir.
Geriye dönük yazıBu arşiv için şu tarihte hazırlandı: Basım tarihi haftalık serideki yerini belirtir.
Bir politika belgesi, operasyonel ekibin ne yapacağı konusunda kararsız kalmasına neden olurken doğru niyeti açıklayabilir. Bir kuruluş yükümlülüklerini bir iş akışındaki gerçek adımlara, sahiplere ve kanıtlara bağlayabildiğinde uyumluluğun daha yararlı hale geleceğine inanıyorum.
Belirli bir kararla başlayın
Hassas bilgileri veya önemli bir onayı içeren bir karar alın. Hangi kural veya iç politika geçerlidir? Bunun yorumlanmasından kim sorumludur? İncelemeyi yapan kişinin devam etmeden önce neyi görmesi gerekir? Hukuk ve uyumluluk ekipleri bu soruların bağlam içinde yanıtlanmasına yardımcı olmalıdır. Bir teknoloji platformu, bu yargının yerini alıyormuş gibi davranmak yerine, ortaya çıkan süreci desteklemelidir.
Daha sonraki incelemecinin neye ihtiyaç duyacağını kaydedin
Yararlı bir kayıt, hangi bilgilerin kullanıldığını, hangi versiyonun ilgili olduğunu, kararı kimin onayladığını ve hangi istisnanın dikkate alındığını açıklar. Ayrıntı miktarı amaca ve geçerli saklama gereksinimlerine uygun olmalıdır. Her şeyi açık bir neden olmadan toplamak, kendi yükünü yaratabilir ve önemli kanıtların bulunmasını zorlaştırabilir.
Süreci iyileştirmek için inceleme bulgularını kullanın
Ekiplerin eksik bir kaydı, yalnızca başka bir e-tablo talebi olarak değil, iş akışını inceleme şansı olarak değerlendirmelerini istiyorum. Kanıtlar işin yapıldığı anda elde edilebilir mi? Sorumluluk açık mı? Liderliğin amacı iyi uygulamaları tekrarlanabilir kılmaktır. Uyumluluk teknolojisi, insanların kararlarını açıklamalarına ve önlenebilir bir boşluk yaratan süreci düzeltmelerine yardımcı olduğunda daha değerli hale gelir.
Genellipse nasıl yardımcı olabilir
Genellipse, bir iş akışının haritasını çıkarmak, kanıt gereksinimlerini netleştirmek ve otomasyonun manuel çabayı nerede azaltabileceğini değerlendirmek için uyumluluk ve operasyon ekiplerinizle birlikte çalışabilir. GeneComply uyumluluk tartışması için bir platform sağlar. Belirlenen hukuk ve uyumluluk uzmanlarınız, geçerli yükümlülüklerin yorumlanması sorumluluğunu üstlenir; bizim rolümüz, üzerinde anlaşılan gereksinimlerin uygulanabilir süreçlere ve teknolojiye dönüştürülmesine yardımcı olmaktır.
BAKIŞ AÇISINDAN UYGULAMAYA
Bunu Genellipse ile tartışın
