아카이브에서
승인되지 않은 AI 사용은 워크플로를 검토하라는 신호입니다.
명확한 규칙은 사람들에게 실질적으로 승인된 옵션이 있을 때 더 잘 작동합니다.
회고 칼럼이 아카이브를 위해 준비되었습니다. 발행일을 보면 주간 시리즈에서의 위치를 알 수 있습니다.
직원이 승인되지 않은 AI 도구를 사용하는 경우 조직은 위험과 이유를 이해해야 합니다. 승인된 환경에서는 잘 지원하지 않는 유용한 작업이 있을 수 있습니다. 나는 즉각적인 우려 사항과 충족되지 않은 요구 사항을 모두 해결하는 응답을 원합니다.
사람들이 무엇을 성취하려고 하는지 알아보세요.
대답이 단순히 또 다른 정책 알림이라고 가정하기 전에 작업에 대해 물어보세요. 사람들이 일상적인 서신 초안을 작성하거나, 문서를 정리하거나, 찾기 어려운 지식을 검색하려고 합니까? 목적을 이해하면 팀은 승인된 대안이 안전하고 효과적으로 목적을 달성할 수 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
사용 시점에 안내를 해주세요
직원에게는 사용될 수 있는 정보, 검토가 필요한 작업, 에스컬레이션해야 하는 상황에 대한 이해 가능한 예가 필요합니다. 또한 새로운 사용 사례에 대한 지원을 요청하는 경로도 필요합니다. 복잡한 위험 평가를 해석하는 모든 개인에 의존하는 정책 은 일관된 결과를 제공할 가능성이 낮습니다.
수요를 개선 백로그로 전환
반복되는 요청에 대해서는 비즈니스, 기술, 보안 및 규정 준수 팀 간의 공유 토론에 참여하겠습니다. 지원할 가치가 있는 작업을 평가하고 결정을 설명합니다. 파트너로서 Genellipse의 역할에는 조직이 실행 가능한 선택을 할 수 있도록 돕는 것이 포함되어야 합니다. 좋은 거버넌스는 사람들에게 실제 업무에 맞는 승인된 경로를 제공함으로써 유용한 채택을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
Genellipse가 도울 수 있는 방법
Genellipse는 반복되는 직원 요청을 평가하고, 적절한 AI 사용 사례를 식별하고, 명확한 정보 경계를 통해 승인된 워크플로를 설계하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Cortex AI는 관리 에이전트 및 지원을 평가하기 위한 플랫폼을 제공합니다. 당사의 컨설팅 및 보안 서비스는 제안된 솔루션을 실제 지침 및 조직의 기존 제어 장치에 연결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
통찰에서 실천으로
Genellipse와 이 문제에 대해 토론하세요.
