DEL ARCHIVO
Una pista de auditoría debería contar una historia útil.
Los registros son importantes cuando ayudan a alguien a comprender lo que sucedió.
Edición retrospectivaPreparado para este archivo el La fecha de edición identifica su lugar en la serie semanal.
Una organización puede recopilar un gran volumen de registros y aún así tener dificultades para explicar una decisión importante. Quiero que la evidencia se diseñe en torno a las preguntas que hará un revisor responsable: ¿qué sucedió, qué información importó, quién tenía autoridad y cómo se resolvió una excepción?
Conectar el registro al evento empresarial
Un identificador de evento técnico es útil para un operador de sistema, pero un revisor empresarial también necesita el contexto de caso, acción y decisión relevante. La relación entre estos registros debe ser comprensible. De lo contrario, una investigación puede convertirse en un ejercicio de reconstrucción realizado por las pocas personas que recuerdan cómo se armó el flujo de trabajo.
Captura suficiente, con una razón
Las pruebas requeridas variarán según el proceso y la obligación. Trabaje con los especialistas pertinentes para decidir qué se debe conservar y cómo se debe proteger. Más información no es automáticamente más útil. Un propósito claro puede mejorar tanto la calidad de un registro como la disciplina con la que se maneja.
Intente responder una pregunta de revisión real
Antes de declarar listo el proceso, solicite a alguien ajeno al equipo de entrega que explique una decisión representativa utilizando los registros disponibles. Tenga en cuenta dónde necesitan ayuda. Mi medida preferida es si la evidencia reduce la incertidumbre para un revisor legítimo. En un flujo de trabajo basado en IA, eso incluye comprender la contribución del sistema junto con las decisiones humanas que dieron autoridad al trabajo.
Cómo puede ayudar Genellipse
Genellipse puede ayudar a definir la evidencia necesaria para un flujo de trabajo seleccionado y evaluar cómo se pueden conectar los registros entre sistemas. GeneComply y Cortex AI ofrecen capacidades relevantes de cumplimiento y registro de actividad para evaluar. Podemos trabajar con sus revisores en un caso práctico, probando si la evidencia resultante es comprensible, recuperable y apropiada para el propósito previsto.
DE LA REFLEXIÓN A LA PRÁCTICA
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