DEL ARCHIVO
El uso de IA no aprobado es una señal para examinar el flujo de trabajo.
Las reglas claras funcionan mejor cuando las personas tienen una opción práctica aprobada.
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Cuando los empleados recurren a una herramienta de inteligencia artificial no aprobada, la organización debe comprender el riesgo y el motivo. Puede haber una tarea útil que el entorno aprobado no admita bien. Quiero una respuesta que aborde tanto la preocupación inmediata como la necesidad insatisfecha.
Descubra lo que la gente intenta lograr
Pregunte sobre la tarea antes de asumir que la respuesta es simplemente otro recordatorio de política. ¿Las personas redactan correspondencia rutinaria, organizan documentos o intentan recuperar conocimientos que son difíciles de encontrar? Comprender el propósito ayuda al equipo a decidir si una alternativa aprobada puede cumplirlo de manera segura y efectiva.
Dar orientación en el punto de uso
Los empleados necesitan ejemplos comprensibles de información que se puede utilizar, tareas que requieren revisión y situaciones que deben escalarse. También necesitan una ruta para solicitar soporte para un nuevo caso de uso. Es poco probable que una política que se basa en que cada individuo interprete una evaluación de riesgos compleja dé resultados consistentes.
Convertir la demanda en un trabajo pendiente de mejora
Llevaría solicitudes recurrentes a una discusión compartida entre los equipos de negocios, tecnología, seguridad y cumplimiento. Evaluar qué tareas vale la pena apoyar y explicar las decisiones. El papel de Genellipse como socio debe incluir ayudar a las organizaciones a crear opciones viables. La buena gobernanza puede facilitar la adopción útil al ofrecer a las personas un camino aprobado que se ajuste a su trabajo real.
Cómo puede ayudar Genellipse
Genellipse puede ayudar a evaluar las solicitudes recurrentes de los empleados, identificar casos de uso de IA apropiados y diseñar un flujo de trabajo aprobado con límites de información claros. Cortex AI proporciona una plataforma para evaluar agentes gobernados y asistencia. Nuestros servicios de consultoría y seguridad pueden ayudar a conectar la solución propuesta con la orientación práctica y los controles existentes de la organización.
DE LA REFLEXIÓN A LA PRÁCTICA
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