पुरालेख से
एक ऑडिट ट्रेल को एक उपयोगी कहानी बतानी चाहिए।
रिकॉर्ड तब मायने रखते हैं जब वे किसी को यह समझने में मदद करते हैं कि क्या हुआ था।
पूर्वव्यापी संस्करणइस संग्रह के लिए तैयारी की गई संस्करण की तारीख साप्ताहिक श्रृंखला में अपनी जगह की पहचान कराती है।
एक संगठन बड़ी मात्रा में लॉग एकत्र कर सकता है और फिर भी एक महत्वपूर्ण निर्णय को समझाने के लिए संघर्ष कर सकता है। मैं चाहता हूं कि सबूत उन सवालों के इर्द-गिर्द तैयार किए जाएं जो एक जिम्मेदार समीक्षक पूछेगा: क्या हुआ, कौन सी जानकारी मायने रखती है, किसके पास अधिकार था, और एक अपवाद का समाधान कैसे किया गया?
रिकॉर्ड को व्यावसायिक ईवेंट से कनेक्ट करें
एक तकनीकी घटना पहचानकर्ता एक सिस्टम ऑपरेटर के लिए उपयोगी है, लेकिन एक व्यवसाय समीक्षक को प्रासंगिक मामले, कार्रवाई और निर्णय संदर्भ की भी आ वश्यकता होती है। इन अभिलेखों के बीच का संबंध समझने योग्य होना चाहिए। अन्यथा, एक जांच कुछ लोगों द्वारा किया गया पुनर्निर्माण अभ्यास बन सकती है जो याद रखते हैं कि वर्कफ़्लो कैसे इकट्ठा किया गया था।
पर्याप्त कैप्चर करें, कारण सहित
आवश्यक साक्ष्य प्रक्रिया और दायित्व के अनुसार अलग-अलग होंगे। यह तय करने के लिए संबंधित विशेषज्ञों के साथ काम करें कि क्या रखा जाना चाहिए और इसे कैसे संरक्षित किया जाना चाहिए। अधिक जानकारी स्वचालित रूप से अधिक उपयोगी नहीं होती. एक स्पष्ट उद्देश्य किसी रिकॉर्ड की गुणवत्ता और उसे संभालने के अनुशासन दोनों में सुधार कर सकता है।
वास्तविक समीक्षा प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करें
प्रक्रिया तैयार घोषित करने से पहले, डिलीवरी टीम के बाहर के किसी व्यक्ति से उपलब्ध रिकॉर्ड का उपयोग करके प्रतिनिधि निर्णय समझाने के लिए कहें। ध्यान दें कि उन्हें कहाँ सहायता की आवश्यकता है। मेरा पसंदीदा माप यह है कि क्या साक्ष्य एक वैध समीक्षक के लिए अनिश्चितता को कम करता है। एआई-सक्षम वर्कफ़्लो में, मानवीय निर्णयों के साथ-साथ सिस्टम के योगदान को समझना भी शामिल है जिसने कार्य को अपना अधिकार दिया है।
Genellipse कैसे मदद कर सकता है
Genellipse चयनित वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक साक्ष्य को परिभाषित करने और यह आकलन करने में मदद कर सकता है कि रिकॉर्ड को सिस्टम में कैसे जोड़ा जा सकता है। GeneComply और Cortex AI मूल्यांकन के लिए प्रासंगिक अनुपालन और गतिविधि-रिकॉर्ड क्षमताएं प्रदान करते हैं। हम आपके समीक्षकों के साथ एक व्यावहारिक मामले पर काम कर सकते हैं, परीक्षण कर सकते हैं कि परिणामी साक्ष्य समझने योग्य, पुनर्प्राप्ति योग्य और अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयुक्त है या नहीं।
परिप्रेक्ष्य से अभ्यास तक
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