पुरालेख से
अस्वीकृत AI उपयोग वर्कफ़्लो की जांच करने के लिए एक संकेत है।
जब लोगों के पास व्यावहारिक रूप से स्वीकृत विकल्प हो तो स्पष्ट नियम बेहतर काम करते हैं।
पूर्वव्यापी संस्करणइस संग्रह के लिए तैयारी की गई संस्करण की तारीख साप्ताहिक श्रृंखला में अपनी जगह की पहचान कराती है।
जब कर्मचारी किसी अस्वीकृत एआई टूल की ओर रुख करते हैं, तो संगठन को जोखिम और कारण को समझने की आवश्यकता होती है। कोई ऐसा उपयोगी कार्य हो सकता है जिसका अनुमोदित वातावरण अच्छी तरह से समर्थन नहीं करता हो। मैं एक ऐसी प्रतिक्रिया चाहता हूं जो तात्कालिक चिंता और अपूर्ण आवश्यकता दोनों को संबोधित करे।
पता लगाएं कि लोग क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं
यह मानने से पहले कार्य के बारे में पूछें कि उत्तर केवल एक और न ीति अनुस्मारक है। क्या लोग नियमित पत्राचार का मसौदा तैयार कर रहे हैं, दस्तावेज़ व्यवस्थित कर रहे हैं, या उस ज्ञान को पुनः प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं जिसे पाना मुश्किल है? उद्देश्य को समझने से टीम को यह निर्णय लेने में मदद मिलती है कि क्या कोई स्वीकृत विकल्प इसे सुरक्षित और प्रभावी ढंग से पूरा कर सकता है।
उपयोग के स्थान पर मार्गदर्शन दें
कर्मचारियों को उपयोग की जा सकने वाली जानकारी के समझने योग्य उदाहरणों की आवश्यकता है, जिन कार्यों की समीक्षा की आवश्यकता है, और जिन स्थितियों को आगे बढ़ाया जाना चाहिए। उन्हें नए उपयोग के मामले के लिए समर्थन का अनुरोध करने के लिए एक मार्ग की भी आवश्यकता है। एक ऐसी नीति जो जटिल जोखिम मूल्यांकन की व्याख्या करने वाले प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करती है, उसके सुसंगत परिणाम देने की संभावना नहीं है।
मांग को सुधार बैकलॉग में बदलें
मैं व्यवसाय, प्रौद्योगिकी, सुरक्षा और अनुपालन टीमों के बीच साझा चर्चा में आवर्ती अनुरोध लाऊंगा। मूल्यांकन करें कि कौन से कार्य समर्थन के लायक हैं और निर्णयों की व्याख्या करें। एक भागीदार के रूप में Genellipse की भूमिका में संगठनों को व्यावहारिक विकल्प बनाने में मदद करना शामिल होना चाहिए। सुशासन लोगों को उनके वास्तविक कार्य के अनुकूल एक अनुमोदित मार्ग देकर उपयोगी अपनाने को आसान बना सकता है।
Genellipse कैसे मदद कर सकता है
Genellipse आवर्ती कर्मचारी अनुरोधों का आकलन करने, उचित एआई उपयोग मामलों की पहचान करने और स्पष्ट सूचना सीमाओं के साथ एक अनुमोदित वर्कफ़्लो डिज़ाइन करने में मदद कर सकता है। Cortex AI शासित एजेंटों और सहायता के मूल्यांकन के लिए एक मंच प्रदान करता है। हमारी परामर्श और सुरक्षा सेवाएँ प्रस्तावित समाधान को व्यावहारिक मार्गदर्शन और संगठन के मौजूदा नियंत्रणों से जोड़ने में मदद कर सकती हैं।
परिप्रेक्ष्य से अभ्यास तक
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