از آرشیو
انطباق به شواهدی نیاز دارد که کار را دنبال کند.
خط‌مشی‌ها زمانی مفید می‌شوند که افراد بتوانند آن‌ها را به تصمیم‌ها و سوابق مرتبط کنند.
نسخه گذشته نگربرای این آرشیو آماده شده است تاریخ چاپ جایگاه آن را در مجموعه هفتگی مشخص می‌کند.
یک سند خط مشی می‌تواند قصد درست را توصیف کند در حالی که تیم عملیاتی را مطمئن نیست که چه کاری باید انجام دهد. من معتقدم انطباق زمانی مفیدتر می شود که یک سازمان بتواند تعهدات خود را به مراحل واقعی، مالکان و شواهد موجود در یک گردش کار مرتبط کند.
با یک تصمیم خاص شروع کنید
یک تصمیم شامل اطلاعات حساس یا تاییدیه مهم بگیرید. کدام قانون یا سیاست داخلی اعمال می شود؟ چه کسی مسئول تفسیر آن است؟ بازبین قبل از ادامه چه چیزی باید ببیند؟ تیم های قانونی و انطباق باید در پاسخ به این سؤالات در زمینه کمک کنند. یک پلتفرم فناوری باید به جای اینکه وانمود کند که آن قضاوت را جایگزین می کند، از فرآیند حاصل پشتیبانی کند.
آنچه را که یک بازبین بعدی به آن نیاز خواهد داشت، ضبط کنید
یک رکورد مفید توضیح می‌دهد که از چه اطلاعاتی استفاده شده است، کدام نسخه مرتبط است، چه کسی تصمیم را تایید کرده است، و چه استثنایی در نظر گرفته شده است. مقدار جزئیات باید با هدف و الزامات نگهداری قابل اجرا مطابقت داشته باشد. جمع آوری همه چیز بدون دلیل روشن می تواند بار خود را ایجاد کند و یافتن شواهد مهم را سخت تر کند.
از یافته های بررسی برای بهبود فر آیند استفاده کنید
من می‌خواهم تیم‌ها یک رکورد از دست رفته را به‌عنوان فرصتی برای بررسی گردش کار تلقی کنند، نه صرفاً درخواستی برای صفحه‌گسترده دیگر. آیا می توان شواهد را در لحظه ای که کار اتفاق می افتد جمع آوری کرد؟ آیا مسئولیت مشخص است؟ هدف رهبری این است که تمرین خوب را تکرار کند. فناوری انطباق زمانی ارزشمندتر می شود که به افراد کمک می کند تصمیمات خود را توضیح دهند و روندی را اصلاح کنند که شکاف قابل اجتناب ایجاد کرد.
چگونه Genellipse می تواند کمک کند
Genellipse می‌تواند با تیم‌های انطباق و عملیات شما برای ترسیم یک گردش کار، شفاف‌سازی الزامات شواهد و ارزیابی جایی که اتوماسیون می‌تواند تلاش دستی را کاهش دهد، همکاری کند. GeneComply بستری را برای بحث انطباق فراهم می کند. متخصصان حقوقی و انطباق تعیین شده شما مسئولیت تفسیر تعهدات قابل اجرا را حفظ می کنند. نقش ما کمک به ترجمه الزامات مورد توافق به فرآیندها و فناوری قابل اجرا است.
از دیدگاه تا تمرین
در این مورد با Genellipse بحث کنید
