DALL'ARCHIVIO
La conformità necessita di prove che seguano il lavoro.
Le policy diventano utili quando le persone possono collegarle a decisioni e record.
Edizione retrospettivaPreparato per questo archivio il La data di edizione ne identifica la collocazione nella serie settimanale.
Un documento politico può descrivere la giusta intenzione lasciando un team operativo incerto su cosa fare. Credo che la conformità diventi più utile quando un'organizzazione può collegare i propri obblighi ai passaggi, ai proprietari e alle prove effettivi in un flusso di lavoro.
Inizia con una decisione specifica
Prendi una decisione che coinvolga informazioni sensibili o un'approvazione importante. Quale regola o politica interna si applica? Chi ha il compito di interpretarlo? Cosa deve vedere il revisore prima di procedere? I team legali e di conformità dovrebbero aiutare a rispondere a queste domande nel contesto. Una piattaforma tecnologica dovrebbe supportare il processo risultante piuttosto che pretendere di sostituire tale giudizio.
Registra ciò di cui avrà bisogno un revisore successivo
Un utile record spiega quali informazioni sono state utilizzate, quale versione era rilevante, chi ha approvato la decisione e quale eccezione è stata considerata. La quantità di dettagli deve essere adeguata allo scopo e ai requisiti di conservazione applicabili. Raccogliere tutto senza una ragione chiara può creare un peso e rendere più difficile trovare prove importanti.
Utilizza i risultati della revisione per migliorare il processo
Voglio che i team considerino un record mancante come un'opportunità per esaminare il flusso di lavoro, non semplicemente come una richiesta per un altro foglio di calcolo. Le prove potrebbero essere acquisite nel momento in cui avviene il lavoro? La responsabilità è chiara? L’obiettivo della leadership è rendere ripetibili le buone pratiche. La tecnologia di conformità diventa più preziosa quando aiuta le persone a spiegare le proprie decisioni e a correggere il processo che ha prodotto un divario evitabile.
Come Genellipse può aiutarti
Genellipse può collaborare con i team di conformità e operativi per mappare un flusso di lavoro, chiarire i requisiti delle prove e valutare dove l'automazione potrebbe ridurre lo sforzo manuale. GeneComply fornisce una piattaforma per la discussione sulla conformità. Gli specialisti legali e di conformità designati mantengono la responsabilità di interpretare gli obblighi applicabili; il nostro ruolo è quello di aiutare a tradurre i requisiti concordati in processi e tecnologie realizzabili.
DALLA RIFLESSIONE ALLA PRATICA
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