DALL'ARCHIVIO
Una traccia di controllo dovrebbe raccontare una storia utile.
I documenti contano quando aiutano qualcuno a capire cosa è successo.
Edizione retrospettivaPreparato per questo archivio il La data di edizione ne identifica la collocazione nella serie settimanale.
Un'organizzazione può raccogliere un grande volume di log e tuttavia avere difficoltà a spiegare una decisione importante. Voglio che le prove siano progettate in base alle domande che un revisore responsabile porrà: cosa è successo, quali informazioni erano importanti, chi aveva l'autorità e come è stata risolta un'eccezione?
Collega il record all'evento aziendale
Un identificatore di evento tecnico è utile a un operatore di sistema, ma un revisore aziendale ha bisogno anche del caso, dell'azione e del contesto decisionale rilevanti. La relazione tra questi record dovrebbe essere comprensibile. Altrimenti, un’indagine può diventare un esercizio di ricostruzione effettuato dalle poche persone che ricordano come è stato assemblato il flusso di lavoro.
Cattura abbastanza, con una ragione
Le prove richieste varieranno in base al processo e all'obbligo. Collaborare con gli specialisti pertinenti per decidere cosa deve essere conservato e come dovrebbe essere protetto. Maggiori informazioni non sono automaticamente più utili. Uno scopo chiaro può migliorare sia la qualità di un documento che la disciplina con cui viene gestito.
Prova a rispondere a una vera domanda di revisione
Prima di dichiarare pronto il processo, chiedere a qualcuno esterno al team di consegna di spiegare una decisione rappresentativa utilizzando i documenti disponibili. Nota dove hanno bisogno di aiuto. La mia misura preferita è se le prove riducono l’incertezza per un revisore legittimo. In un flusso di lavoro abilitato all’intelligenza artificiale, ciò include la comprensione del contributo del sistema insieme alle decisioni umane che hanno dato autorità al lavoro.
Come Genellipse può aiutarti
Genellipse può aiutare a definire le prove necessarie per un flusso di lavoro selezionato e valutare come i record possono essere collegati tra i sistemi. GeneComply e Cortex AI offrono funzionalità di conformità e registrazione delle attività pertinenti da valutare. Possiamo lavorare con i tuoi revisori su un caso pratico, verificando se le prove risultanti sono comprensibili, recuperabili e appropriate per lo scopo previsto.
DALLA RIFLESSIONE ALLA PRATICA
Discutilo con Genellipse
