アーカイブより
便利さによって私たちの情報の境界が消えてしまうことがあってはなりません。
AI を日常的に使用するには、機密性の高いマテリアルを扱うための明確な習慣が必要です。
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便利なアシスタントを使用すると、手近にある情報を何でも貼り付けたくなります。職業生活においては、同僚、顧客、または機密の決定 に関する詳細が含まれる場合があります。私は、私たちが共有しているものについての意図的な理解と並行して、利便性を重視したいと考えています。
タスクに本当に必要なものは何かを尋ねる
手紙の構造を改善するリクエストには、名前、アカウントの詳細、またはその背後にある完全な履歴は必要ない場合があります。入力を目的に必要なものに絞ります。職場では、すべてのアシスタントが同じ取り決めをしていると仮定するのではなく、承認されたツールを使用し、関連する情報に関する組織のルールに従ってください。
目的地を理解する
機密性の高い作業にサービスを使用する前に、組織は、誰がその素材にアクセスできるか、その素材がどのように保持されるか、どのような契約上または技術的な管理が適用されるかを検討する必要があります。これらは、関連するビジネス、テクノロジー、プライバシー、法務チームによる調整されたレビューのための質問です。個々の従業員がタスクの途中で単独で問題を解決する必要はありません。
安全な経路を実用化する
承認されたワークフローが使いにくい場合、人々は即興で対応しなければならないというプレッシャーを感じることになります。私は、明確な例とアクセスしやすいサポート、つまり何を入力できるか、何を削除する必要があるか、ケースが不明瞭な場合はどこに問い合わせるかなどに投資します。組織が実行可能なルートを提供すると、良い習慣を維持しやすくなります。 AI を日常的に導入することで、そのタスクを可能にする情報の持ち主である人々を尊重しながら、タスクを改善する必要があります。
Genellipseができること
Genellipse は、組織が AI ワークフローの情報ニーズ、アクセス制御、統合境界を検討するのに役立ちます。当社のセキュリティ、データ、およびコンサルティング サービスは、プライバシーおよび法律の専門家と連携した評価をサポートします。その結果、ビジネス チームが理解して適用できる、承認された一連の明確な運用要件が得られます。
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