UIT HET ARCHIEF
Een audit trail moet een nuttig verhaal vertellen.
Documenten zijn belangrijk als ze iemand helpen te begrijpen wat er is gebeurd.
Terugblikkende editieVoorbereid voor dit archief op De editiedatum identificeert zijn plaats in de wekelijkse reeks.
Een organisatie kan een grote hoeveelheid logboeken verzamelen en toch moeite hebben om een belangrijke beslissing uit te leggen. Ik wil dat er bewijsmateriaal wordt ontworpen rond de vragen die een verantwoordelijke beoordelaar zal stellen: wat is er gebeurd, welke informatie was van belang, wie had de autoriteit en hoe werd een uitzondering opgelost?
Koppel het record aan de zakelijke gebeurtenis
Een technische gebeurtenisidentificatie is nuttig voor een systeembeheerder, maar een bedrijfsreviewer heeft ook de relevante casus, actie en beslissingscontext nodig. De relatie tussen deze records moet begrijpelijk zijn. Anders kan een onderzoek een reconstructieoefening worden, uitgevoerd door de weinige mensen die zich herinneren hoe de workflow in elkaar zat.
Leg genoeg vast, met een reden
Het vereiste bewijsmateriaal varieert per proces en verplichting. Werk samen met de relevante specialisten om te beslissen wat moet worden bewaard en hoe het moet worden beschermd. Meer informatie is niet automatisch nuttiger. Een duidelijk doel kan zowel de kwaliteit van een dossier als de discipline waarmee ermee wordt omgegaan verbeteren.
Probeer een echte recensievraag te beantwoorden
Voordat u het proces gereed verklaart, vraagt u iemand buiten het opleveringsteam om een representatieve beslissing toe te lichten aan de hand van de beschikbare documenten. Noteer waar ze hulp nodig hebben. Mijn voorkeursmaatstaf is of het bewijsmateriaal de onzekerheid voor een legitieme beoordelaar vermindert. In een door AI ondersteunde workflow omvat dit het begrijpen van de bijdrage van het systeem naast de menselijke beslissingen die het werk zijn autoriteit gaven.
Hoe Genellipse kan helpen
Genellipse kan helpen bij het definiëren van het bewijsmateriaal dat nodig is voor een geselecteerde workflow en beoordelen hoe records tussen systemen kunnen worden gekoppeld. GeneComply en Cortex AI bieden relevante compliance- en activiteitenregistratiemogelijkheden om te evalueren. We kunnen met uw reviewers aan een praktijkcasus werken, waarbij we testen of het resulterende bewijsmateriaal begrijpelijk, terugvindbaar en geschikt is voor het beoogde doel.
VAN INZICHT NAAR PRAKTIJK
Bespreek dit met Genellipse
