DEPUIS LES ARCHIVES
L'utilisation non approuvée de l'IA est un signal pour examiner le flux de travail.
Des règles claires fonctionnent mieux lorsque les gens disposent d'une option pratique approuvée.
Édition rétrospectivePréparé pour cette archive le La date d'édition identifie sa place dans la série hebdomadaire.
Lorsque les employés se tournent vers un outil d'IA non approuvé, l'organisation doit comprendre le risque et la raison. Il peut y avoir une tâche utile que l'environnement approuvé ne prend pas bien en charge. Je veux une réponse qui réponde à la fois à la préoccupation immédiate et au besoin non satisfait.
Découvrez ce que les gens essaient d'accomplir
Renseignez-vous sur la tâche avant de supposer que la réponse est simplement un autre rappel de politique. Les gens rédigent-ils de la correspondance courante, organisent-ils des documents ou tentent-ils de récupérer des connaissances difficiles à trouver ? Comprendre l'objectif aide une équipe à décider si une alternative approuvée peut y répondre de manière sûre et efficace.
Donner des conseils au point d'utilisation
Les employés ont besoin d'exemples compréhensibles d'informations qui peuvent être utilisées, de tâches qui nécessitent un examen et de situations qui doivent être signalées. Ils ont également besoin d’un itinéraire pour demander de l’aide pour un nouveau cas d’utilisation. Il est peu probable qu’une politique qui s’appuie sur l’interprétation individuelle d’une évaluation complexe des risques donne des résultats cohérents.
Transformez la demande en carnet d'amélioration
J'intégrerais les demandes récurrentes dans une discussion partagée entre les équipes commerciales, technologiques, de sécurité et de conformité. Évaluez quelles tâches méritent d’être soutenues et expliquez les décisions. Le rôle de Genellipse en tant que partenaire devrait inclure d’aider les organisations à créer des choix réalisables. Une bonne gouvernance peut faciliter une adoption utile en donnant aux individus un parcours approuvé et adapté à leur travail réel.
Comment Genellipse peut vous accompagner
Genellipse peut aider à évaluer les demandes récurrentes des employés, à identifier les cas d'utilisation de l'IA appropriés et à concevoir un flux de travail approuvé avec des limites d'informations claires. Cortex AI fournit une plateforme d'évaluation des agents gouvernés et de l'assistance. Nos services de conseil et de sécurité peuvent aider à relier la solution proposée aux conseils pratiques et aux contrôles existants de l’organisation.
DE LA RÉFLEXION À LA PRATIQUE
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