DEPUIS LES ARCHIVES
Une piste d'audit doit raconter une histoire utile.
Les enregistrements sont importants lorsqu'ils aident quelqu'un à comprendre ce qui s'est passé.
Édition rétrospectivePréparé pour cette archive le La date d'édition identifie sa place dans la série hebdomadaire.
Une organisation peut collecter un grand volume de journaux et avoir encore du mal à expliquer une décision importante. Je veux que les preuves soient conçues autour des questions qu’un évaluateur responsable posera : que s’est-il passé, quelles informations étaient importantes, qui avait l’autorité et comment une exception a été résolue ?
Connecter l'enregistrement à l'événement professionnel
Un identifiant d'événement technique est utile à un opérateur système, mais un réviseur métier a également besoin du contexte de cas, d'action et de décision pertinent. La relation entre ces enregistrements doit être compréhensible. Dans le cas contraire, une enquête peut devenir un exercice de reconstruction mené par les quelques personnes qui se souviennent de la façon dont le flux de travail a été assemblé.
Capturez suffisamment, avec une raison
Les preuves requises varieront selon le processus et l'obligation. Travaillez avec les spécialistes concernés pour décider de ce qui doit être conservé et comment cela doit être protégé. Plus d’informations ne sont pas automatiquement plus utiles. Un objectif clair peut améliorer à la fois la qualité d’un dossier et la discipline avec laquelle il est traité.
Essayez de répondre à une vraie question d'évaluation
Avant de déclarer le processus prêt, demandez à une personne extérieure à l'équipe de livraison d'expliquer une décision représentative à l'aide des enregistrements disponibles. Notez où ils ont besoin d’aide. Ma mesure préférée est de savoir si les preuves réduisent l'incertitude pour un évaluateur légitime. Dans un flux de travail basé sur l’IA, cela implique de comprendre la contribution du système ainsi que les décisions humaines qui ont donné son autorité au travail.
Comment Genellipse peut vous accompagner
Genellipse peut aider à définir les preuves nécessaires pour un flux de travail sélectionné et à évaluer la manière dont les enregistrements peuvent être connectés entre les systèmes. Les GeneComply et Cortex AI offrent des fonctionnalités pertinentes de conformité et d'enregistrement des activités à évaluer. Nous pouvons travailler avec vos évaluateurs sur un cas pratique, en testant si les preuves obtenues sont compréhensibles, récupérables et appropriées à l'objectif visé.
DE LA RÉFLEXION À LA PRATIQUE
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