DO ARQUIVO
O uso não aprovado de IA é um sinal para examinar o fluxo de trabalho.
Regras claras funcionam melhor quando as pessoas têm uma opção prática aprovada.
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Quando os funcionários recorrem a uma ferramenta de IA não aprovada, a organização precisa compreender o risco e o motivo. Pode haver uma tarefa útil que o ambiente aprovado não suporta bem. Quero uma resposta que aborde tanto a preocupação imediata como a necessidade não satisfeita.
Descubra o que as pessoas estão tentando realizar
Pergunte sobre a tarefa antes de presumir que a resposta é simplesmente mais um lembrete de política. As pessoas estão redigindo correspondências rotineiras, organizando documentos ou tentando recuperar conhecimentos difíceis de encontrar? Compreender o propósito ajuda a equipe a decidir se uma alternativa aprovada pode atendê-lo de forma segura e eficaz.
Orientar no ponto de uso
Os funcionários precisam de exemplos compreensíveis de informações que podem ser usadas, tarefas que exigem revisão e situações que devem ser escaladas. Eles também precisam de uma rota para solicitar suporte para um novo caso de uso. É pouco provável que uma política que dependa da interpretação de uma avaliação de risco complexa por cada indivíduo produza resultados consistentes.
Transforme a demanda em um backlog de melhorias
Eu traria solicitações recorrentes para uma discussão compartilhada entre as equipes de negócios, tecnologia, segurança e conformidade. Avalie quais tarefas valem a pena apoiar e explique as decisões. O papel da Genellipse como parceiro deve incluir ajudar as organizações a criar escolhas viáveis. A boa governação pode facilitar a adoção útil, proporcionando às pessoas um caminho aprovado que se adapte ao seu trabalho real.
Como a Genellipse pode ajudar
Genellipse pode ajudar a avaliar solicitações recorrentes de funcionários, identificar casos de uso de IA apropriados e projetar um fluxo de trabalho aprovado com limites de informações claros. Cortex AI fornece uma plataforma para avaliação de agentes governados e assistência. Nossos serviços de consultoria e segurança podem ajudar a conectar a solução proposta às orientações práticas e aos controles existentes na organização.
DA REFLEXÃO À PRÁTICA
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