Z ARCHIWUM
Zgodność wymaga dowodów towarzyszących pracy.
Zasady stają się przydatne, gdy ludzie mogą powiązać je z decyzjami i dokumentami.
Wydanie retrospektywnePrzygotowano dla tego archiwum w dniu Data wydania określa jego miejsce w serii tygodniowej.
Dokument polityki może opisywać właściwe intencje, pozostawiając zespół operacyjny niepewny, co robić. Wierzę, że zgodność staje się bardziej użyteczna, gdy organizacja może powiązać swoje obowiązki z rzeczywistymi krokami, właścicielami i dowodami w przepływie pracy.
Zacznij od konkretnej decyzji
Podejmij jedną decyzję dotyczącą wrażliwych informacji lub ważnej zgody. Która zasada lub polityka wewnętrzna ma zastosowanie? Kto jest odpowiedzialny za jego interpretację? Co musi zobaczyć recenzent przed kontynuowaniem? Zespoły prawne i ds. zgodności powinny pomóc odpowiedzieć na te pytania w odpowiednim kontekście. Platforma technologiczna powinna wspierać powstały proces, a nie udawać, że zastępuje tę ocenę.
Zapisz, czego będzie potrzebować późniejszy recenzent
Przydatny zapis wyjaśnia, jakie informacje wykorzystano, która wersja była istotna, kto zatwierdził decyzję i jaki wyjątek rozważono. Ilość szczegółów powinna odpowiadać celowi i obowiązującym wymogom przechowywania. Gromadzenie wszystkiego bez wyraźnego powodu może stanowić dodatkowe obciążenie i utrudniać znalezienie ważnych dowodów.
Wykorzystaj wnioski z przeglądu, aby ulepszyć proces
Chcę, aby zespoły traktowały brakujący rekord jako szansę na sprawdzenie przepływu pracy, a nie tylko prośbę o kolejny arkusz kalkulacyjny. Czy dowód może zostać przechwycony w momencie wykonania pracy? Czy odpowiedzialność jest jasna? Celem przywództwa jest zapewnienie powtarzalności dobrych praktyk. Technologia zapewniania zgodności staje się bardziej wartościowa, gdy pomaga ludziom wyjaśniać swoje decyzje i korygować proces, który spowodował możliwą do uniknięcia lukę.
Jak Genellipse może pomóc
Genellipse może współpracować z zespołami ds. zgodności i operacyjnymi w celu zmapowania przepływu pracy, wyjaśnienia wymagań dotyczących dowodów i oceny, gdzie automatyzacja mogłaby zmniejszyć wysiłek ręczny. GeneComply zapewnia platformę do dyskusji na temat zgodności. Wyznaczeni przez Ciebie specjaliści ds. prawa i zgodności zachowują odpowiedzialność za interpretację obowiązujących obowiązków; naszą rolą jest pomoc w przełożeniu uzgodnionych wymagań na wykonalne procesy i technologię.
OD REFLEKSJI DO PRAKTYKI
Porozmawiaj o tym z Genellipse
