Z ARCHIWUM
Wygoda nie powinna zacierać naszych granic informacyjnych.
Codzienne korzystanie ze sztucznej inteligencji zasługuje na wyraźny nawyk postępowania z wrażliwymi materiałami.
Wydanie retrospektywnePrzygotowano dla tego archiwum w dniu Data wydania określa jego miejsce w serii tygodniowej.
Przydatny asystent może sprawić, że kuszące będzie wklejenie wszelkich informacji, które są pod ręką. W życiu zawodowym może to obejmować szczegóły dotyczące współpracownika, klienta lub poufną decyzję. Chcę, aby wygoda łączyła się ze świadomym zrozumieniem tego, czym się dzielimy.
Zapytaj, czego tak naprawdę wymaga zadanie
Prośba o poprawę struktury listu nie może wymagać podawania nazwisk, danych konta ani pełnej historii. Zmniejsz wkład do tego, co jest konieczne do tego celu. W miejscu pracy korzystaj z zatwierdzonego narzędzia i postępuj zgodnie z zasadami organizacji dotyczącymi informacji, których to dotyczy, zamiast zakładać, że każdy asystent ma takie same ustalenia.
Zrozum cel
Przed skorzystaniem z usługi w przypadku prac wrażliwych organizacja powinna sprawdzić, kto może uzyskać dostęp do materiałów, w jaki sposób są one przechowywane oraz jakie mają zastosowanie zabezpieczenia umowne lub techniczne. Są to pytania do skoordynowanej analizy przez odpowiednie zespoły biznesowe, technologiczne, ds. prywatności i prawne. Pojedynczy pracownik nie powinien być zmuszony do rozwiązywania ich samodzielnie w trakcie wykonywania zadania.
Spraw, aby bezpieczna ścieżka była praktyczna
Jeśli zatwierdzony przepływ pracy jest trudny w użyciu, ludzie będą odczuwać presję, aby improwizować. Zainwestowałbym w jasne przykłady i dostępne wsparcie: co można wpisać, co należy usunąć i gdzie zapytać, gdy sprawa jest niejasna. Dobre nawyki są łatwiejsze do utrzymania, gdy organizacja zapewnia wykonalną trasę. Codzienne wdrażanie sztucznej inteligencji powinno usprawnić to zadanie, przy jednoczesnym poszanowaniu osób, których informacje umożliwiają to zadanie.
Jak Genellipse może pomóc
Genellipse może pomóc Twojej organizacji zbadać potrzeby informacyjne przepływu pracy AI, kontrolę dostępu i granice integracji. Nasze usługi w zakresie bezpieczeństwa, danych i doradztwa mogą pomóc w skoordynowanej ocenie przeprowadzonej ze specjalistami ds. prywatności i prawa. Rezultatem powinien być jasny zestaw zatwierdzonych wymagań operacyjnych, który zespoły biznesowe będą mogły zrozumieć i zastosować.
OD REFLEKSJI DO PRAKTYKI
Porozmawiaj o tym z Genellipse
