من الارشيف
يجب أن يحكي مسار التدقيق قصة مفيدة.
السجلات مهمة عندما تساعد شخصًا ما على فهم ما حدث.
طبعة بأثر رجعيتم إعداد هذا الأرشيف بتاريخ تاريخ الإصدار يحدد مكانه في السلسلة الأسبوعية.
قد تقوم إحدى المؤسسات بجمع كمية كبيرة من السجلات ولا تزال تكافح من أجل شرح قرار مهم. أريد أن يتم تصميم الأدلة حول الأسئلة التي سيطرحها المراجع المسؤول: ماذا حدث، وما هي المعلومات المهمة، ومن لديه السلطة، وكيف تم حل الاستثناء؟
ربط السجل بحدث الأعمال
يعد معرّف الحدث الفني مفيدًا لمشغل النظام، لكن مراجع الأعمال يحتاج أيضًا إلى الحالة والإجراء وسياق القرار ذي الصلة. يجب أن تكون العلاقة بين هذه السجلات مفهومة. وبخلاف ذلك، يمكن أن يصبح التحقيق عملية إعادة بناء يقوم بها عدد قليل من الأشخاص الذين يتذكرون كيفية تجميع سير العمل.
التقط ما يكفي لسبب
ستختلف الأدلة المطلوبة حسب العملية والالتزام. العمل مع المتخصصين المعنيين لتحديد ما يجب الاحتفاظ به وكيفية حمايته. مزيد من المعلومات لا يكون أكثر فائدة تلقائيًا. يمكن أن يؤدي الغرض الواضح إلى تحسين جودة السجل والانضباط الذي يتم التعامل معه به.
حاول الإجابة على سؤال المراجعة الحقيقي
قبل الإعلان عن جاهزية العملية، اطلب من شخص خارج فريق التسليم أن يشرح لك قرارًا تمثيليًا باستخدام السجلات المتاحة. لاحظ أين يحتاجون إلى المساعدة. المقياس المفضل لدي هو ما إذا كانت الأدلة تقلل من عدم اليقين بالنسبة للمراجع الشرعي. في سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي، يتضمن ذلك فهم مساهمة النظام جنبًا إلى جنب مع القرارات البشرية التي أعطت العمل سل طته.
كيف يمكن أن يساعد Genellipse
يمكن أن يساعد Genellipse في تحديد الأدلة المطلوبة لسير عمل محدد وتقييم كيفية ربط السجلات عبر الأنظمة. يوفر GeneComply وCortex AI إمكانات الامتثال وتسجيل الأنشطة ذات الصلة للتقييم. يمكننا العمل مع المراجعين لديكم في حالة عملية، واختبار ما إذا كانت الأدلة الناتجة مفهومة وقابلة للاسترجاع ومناسبة للغرض المقصود منها.
من المنظور إلى الممارسة
ناقش هذا الأمر مع Genellipse
