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业务进步始于共同的目标。每周版46
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合规性需要工作后的证据。

当人们可以将策略与决策和记录联系起来时,策略就会变得有用。

回顾专栏准备此存档于 版本日期确定了它在每周系列中的位置。

概念插图

政策文件可以描述正确的意图,同时让运营团队不确定该做什么。我相信,当组织可以将其义务与工作流程中的实际步骤、所有者和证据联系起来时,合规性就会变得更加有用。

从具体决定开始

做出涉及敏感信息或重要批准的决定。适用哪条规则或内部政策?谁负责解释它?审稿人在继续之前必须看到什么?法律和合规团队应该帮助回答这些问题。技术平台应该支持由此产生的过程,而不是假装取代该判断。

记录稍后审阅者需要的内容

有用的记录解释了使用了哪些信息、哪个版本相关、谁批准了该决定以及考虑了哪些例外情况。详细信息的数量应适合目的和适用的保留要求。在没有明确原因的情况下收集所有内容可能会造成负担,并使重要证据更难找到。

使用审核结果来改进流程

我希望团队将丢失的记录视为检查工作流程的机会,而不仅仅是对另一个电子表格的请求。可以在工作开始时捕获证据吗?责任是否明确?领导力的目标是让良好的实践可重复。当合规技术帮助人们解释他们的决策并纠正产生可避免差距的流程时,它就会变得更有价值。

Genellipse如何提供帮助

Genellipse 可以与您的合规和运营团队合作,绘制工作流程、阐明证据要求,并评估自动化可以在哪些方面减少手动工作。 GeneComply为合规性讨论提供了平台。您指定的法律和合规专家保留解释适用义务的责任;我们的作用是帮助将商定的要求转化为可行的流程和技术。

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Abdollah Dehnashi创始人兼首席执行官Genellipse

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